Berhenti jadi sistem itu sendiri.
Automasi Proses
Kelulusan duduk tak berbaca dalam WhatsApp seseorang, laporan mingguan makan setengah hari, dan tak ada siapa boleh ambil cuti tanpa ada benda tergendala. Kami angkat beban itu dari orang kamu, jadi pasukan yang sama uruskan lebih banyak tanpa kamu perlu ambil orang baru.
Ini salah satu perkara yang binaan Perisian Khas boleh merangkumi, jadi ia diskop dan diberi harga di sana, bukan berasingan. Lihat Perisian Khas dan kosnya
Rupa bentuknya
Berapa hari satu tuntutan tertunggu sebelum bos kembali ke meja untuk tandatangan?
Di mana ia tersekat
- Tuntutan tunggu meja. Tuntutan perlukan tandatangan, dan tandatangan perlukan orang itu berada di pejabat
- Staf datang bertanya. Setiap "yang saya mana" dijawab oleh orang yang kerjanya bukan menjawab soalan itu
- Tiada siapa tahu jumlah tertunggak. Tuntutan yang belum diluluskan ialah setimbun kertas, bukan satu angka
Apa yang dibina
- Tuntut dari WhatsApp. Staf hantar resit dan jumlah dalam chat yang mereka sudah guna, tiada app baru untuk dipelajari
- Lulus sekali tekan. Bos lihat tuntutan di telefon, lulus atau tanya satu soalan, dan rekodnya tertulis sendiri
- Setiap keputusan direkodkan. Siapa lulus apa, bila, dan berapa, di satu tempat yang boleh dibuka oleh finance
Apa yang anda dapat semula
- Tuntutan selesai hari yang sama. Tandatangan tak lagi menunggu seseorang kembali ke meja
- Tiada siapa tanya bila duit masuk. Staf nampak status sendiri, jadi soalan itu berhenti
- Timbunan jadi satu angka. Apa yang tertunggak, diluluskan dan dibayar, tanpa mengira resit
Sesuai untuk
SME yang banyak operasi dalam logistik, pengedaran, perkhidmatan, dan perdagangan, di mana pasukan buat terlalu banyak kerja yang sebenarnya sistem boleh buat.
Mungkin bukan padanan yang sesuai
Skrip sekali guna atau automasi hujung minggu. Kami bina sistem yang tahan lama, ada pemantauan dan ada pemilik. Kalau anda cuma perlukan skrip cepat, kami akan beritahu terus.
Tuntutan yang menunggu tandatangan sebenarnya menunggu seseorang berada di mejanya. Dua puluh tuntutan seminggu, setiap satu tertahan empat hari lebih lama daripada sepatutnya, menjadi lapan puluh hari kerja setahun untuk soalan "yang saya mana", dan yang membayarnya ialah orang yang menjawab.
Cara kami susun pembinaan
01
Tinjau
Kami duduk dengan orang yang buat proses manual itu sekarang. Kami ukur di mana masa dihabiskan.
02
Susun Keutamaan
Kami pilih proses yang paling berbaloi dan paling rendah risiko. Selalunya tugas yang paling berulang dan paling kurang perlu pertimbangan.
03
Bina
Pembinaan ambil 3 hingga 6 minggu. Aliran baru jalan seiring dengan cara manual, bukan tukar terus sekali gus.
04
Ukur
Selepas dua minggu berjalan, kami ukur masa yang dijimatkan. Lepas itu kami putuskan apa nak automasi seterusnya.
Soalan lazim
Soalan lazim
Ia ganti bahagian hari mereka yang tak ada siapa nak buat. Setiap pelanggan setakat ini guna masa itu untuk uruskan lebih banyak dengan pasukan yang sama, sebab halangannya memang bukan bilangan orang.
Yang paling makan jam dan paling menyakitkan hati, dan biasanya itu benda yang sama. Kalau tak jelas, Peta Kerja Manual letak angka pada setiap satu.
Ia berubah sekali. Itulah bezanya sistem dengan skrip hujung minggu, dan sebab itu kami bina yang kedua.
Yang mana bunyi macam bisnes anda?
Kerja yang sama, syarikat lain. Buka yang anda kenal dan lihat apa yang perlu untuk hapuskannya.
Menyambungkan Sistem
Buat sistem yang anda guna sekarang bercakap antara satu sama lain.
Tanda anda perlukan ini
Nombor yang sama duduk di tiga tempat dan tak ada siapa pasti yang mana betul
Dashboard & Laporan
Nombor masa nyata, bukan email setiap hari Isnin.
Tanda anda perlukan ini
Kamu tak nampak jualan hari ini sampai esok pagi
Automasi WhatsApp
Pelanggan anda memang dah mesej anda. Ini bahagian yang berlaku selepas itu.
Tanda anda perlukan ini
Pertanyaan masuk melalui WhatsApp dan dijawab bila ada orang kebetulan tengok
Jom berbual
Dua tiga ayat tentang apa yang anda nak betulkan atau bina pun dah cukup untuk mula. Langkah pertama ialah Peta Kerja Manual: skop dan kos dipersetujui dulu, sebelum anda komit.